hybride Events | BEEFTEA group

Agentur für Hybride Events
BEEFTEA group

Hybride Events werden immer beliebter. Auch die BEEFTEA group veranstaltet diese als Hybrid Events Anbieter, um die Vorteile verschiedener Formate miteinander zu kombinieren und für Veranstalter und Teilnehmer einen Mehrwert zu bieten.

Was macht hybride Events aus?

Bei hybriden Events kommen Vorteile verschiedenster Formate zusammen. Eine physische Live-Veranstaltung wird hier mit einem virtuellen Event kombiniert.

Ideal eignen sich solche Events für Kunden, die gerne viele Teilnehmer weltweit zusammenbringen, dafür aber keine hohen Kosten für Anreise, Unterkünfte und Miete einer großen Location einplanen wollen. Zudem bietet ein hybrides Event auch die Möglichkeit, eine Marke oder ein Produkt mit interaktiven Tools noch interessanter zu präsentieren. 

Agentur hybride Events – Vorteile im Überblick

Um ein hybrides Event reichweitenstark umzusetzen, ist ein professionelles Team wichtig. Hybride Events Anbieter gibt es viele – nicht alle haben jedoch die nötige Erfahrung, um verschiedene Eventformate professionell umzusetzen. Die BEEFTEA group bringt genau diese Erfahrung mit und ist als Agentur für hybride Events an drei Standorten in Deutschland für Kunden aus ganz Europa tätig.

Hybrid Events Anbieter BEEFTEA group – Vorteile

  • professionelle Konzepterstellung und Locationsuche

  • große Reichweite dank modernster Technik

  • Budgetplanung für mehr Kosteneffizienz

  • umweltfreundlicher und nachhaltiger Hybrid Events Anbieter

  • professionelle Markenerlebnisse virtuell und live

  • innovative Eventformate von echten Profis

  • professionelles Teilnehmermanagement offline wie online

  • Beratung zum Einsatz interaktiver Online-Elemente

  • technische Betreuung des Events

  • Organisation von Catering, Unterkunft, etc.

  • Aufnahme des Live-Streams und spätere Bereitstellung per Video on Demand

  • Erstellung von Eventwebsite, Event-App und vielem mehr  

  • sehr gute Analyse- und Reportingmöglichkeiten

Wo liegt die Herausforderung für Hybrid Events Anbieter?

Eine hybride Veranstaltung ist zwar zeit- und kosteneffizient umsetzbar, in der Planung und Koordination jedoch nicht zu unterschätzen. Ein professioneller Hybrid Events Anbieter wie die BEEFTEA group bietet Ihnen das dafür nötige Know-how. Alles wird von unserem Team professionell geplant und realisiert, damit das Event bei Ihren Teilnehmern offline wie online in positiver Erinnerung bleibt.  

2 Veranstaltungen parallel koordinieren

Beim Hybrid Event finden zwei Veranstaltungen gleichzeitig statt. Um die Teilnehmer beider Gruppen zufriedenzustellen, sind daher beim Hybrid Events Anbieter auch zwei Teams sowie ein Koordinator nötig, der alles zeitgerecht zusammenbringt. Nicht zuletzt sind auch noch die Gegebenheiten vor Ort der Live-Veranstaltung zu organisieren, zum  Beispiel Catering, Garderobe sowie Unterkünfte.

 

Ansprechende Präsentation für Live- und Online-Teilnehmer

Der Moderator, aber auch die Speaker müssen Teilnehmer der Live-Veranstaltung sowie die Online-Gäste gleichermaßen ansprechen. Alle Vorträge, Präsentationen und andere Materialien sind daher für beide Gruppen zu optimieren.

 

Networking für beide Teilnehmergruppen ermöglichen

Die Teilnehmer einer Veranstaltung wollen aktiv miteinander kommunizieren, das gilt auch für die Online-Gäste. Hier muss genügend Raum und Zeit geboten werden, damit alle zufrieden sind.

 

BEEFTEA group – Agentur für hybride Events 

Als Agentur für hybride Events hat das Team der BEEFTEA group viel Erfahrung in der Konzeption, Planung und Realisierung von Hybrid-Veranstaltungen. Live wie online kreieren wir gemeinsam mit unseren Kunden spannende Veranstaltungen, die den Ansprüchen der Zielgruppe optimal gerecht werden.

 

Dabei steht das Team der BEEFTEA group als Hybrid Events Anbieter von der ersten Idee zum hybriden Event, über die Konzeption und Organisation bis hin zur Umsetzung jederzeit mit den richtigen Ansprechpartnern bereit – immer mit dem Ziel, den Veranstaltern und Teilnehmern die beste User Experience zu bieten. 

 

Bereits seit mehr als zwei Jahrzehnten kann die BEEFTEA group als Agentur für hybride Events auf praktische Erfahrungen in Veranstaltungsbereich zurückblicken. Die langjährige Digitalexpertise hilft auch bei der Umsetzung von hybriden Veranstaltungen und schon viele Kunden konnten mit der Agentur für hybride Events neuartige, interaktive Eventformate umsetzen. 

 

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Ziele für ein Event und passen das Konzept dann konkret an Ihre Zielgruppe an. Auch die richtige Location vor Ort finden wir für Sie, unser Team in Berlin, Köln und Hamburg hilft Ihnen gerne dabei. 

 

Im Anschluss wird der Einsatz der Technik passend zum Eventformat geplant, weitere Leistungen sind die Zusammenstellung der Teams, die Erstellung der Eventwebsite und Event App und vieles mehr rund um Ihr Hybrid Event.

Was Live- und Onlineteilnehmer wollen

Damit Ihr Hybrid Event zum Erfolg wird, ist es wichtig, dass die Inhalte passgenau auf beide Teilnehmergruppen angepasst werden. 

Online begeistern

Emotional und interaktiv sowie genau auf den Punkt gebracht – so sollte ein Hybrid Event für die Online-Teilnehmer sein. Interessante Inhalte sollten dabei prägnant und technisch einwandfrei präsentiert werden. Langeweile darf auch in den Pausen nicht aufkommen, denn die Teilnehmer eines hybriden Events erwarten auch online eine spannende Unterhaltung, Möglichkeiten zum  Networking sowie umfangreiche Informationen zum Thema. 

Offline maximalen Komfort bieten

Bei der parallel stattfindenden Live-Veranstaltung kommen neben dem Networking auch noch andere Aspekte hinzu. Teilnehmer fühlen sich nur dann wohl, wenn das Erlebnis vor Ort möglichst komfortabel gestaltet wird. Dazu gehören auch eine angemessene Verpflegung, großzügige Pausen und eine komfortable Unterkunft.

Agentur für hybride Events kontaktieren?

Hybride Veranstaltungen sind spannend, interaktiv und passen gut in unsere moderne und sich stetig verändernde Welt. Als Hybrid Events Anbieter stehen wir Ihnen hier bei der Konzeption und Durchführung gerne zur Verfügung. 

Profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen als Agentur für hybride Veranstaltungen und nehmen Sie per Mail oder telefonisch Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie gerne unverbindlich zur Durchführung eines interaktiven und hybriden Eventformats.