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Eventagentur BEEFTEA in Berlin

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Kongressfonds Berlin: Bis zu 99.950 € Förderung für Ihre Veranstaltung

 

Sie planen eine Fachveranstaltung in Berlin und möchten prüfen, ob eine Förderung infrage kommt? Über den Kongressfonds Berlin – offiziell „Kongressfonds für nachhaltiges Tagen" – unterstützt das Land Berlin Unternehmen, Verbände und Institutionen, die ihre Kongresse, Tagungen oder Seminare nachhaltig ausrichten.

BEEFTEA begleitet Sie durch den gesamten Prozess: von der Prüfung der Fördervoraussetzungen über die Sustainable Event Scorecard bis zur Umsetzung Ihrer Veranstaltung in Berlin.

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Was ist der Kongressfonds Berlin?

Der Kongressfonds Berlin ist ein Förderprogramm des Landes Berlin. Ziel ist es, Berlin als internationalen Kongressstandort zu stärken und die Veranstaltungsbranche bei der nachhaltigen Ausrichtung ihrer Events zu unterstützen. Besonders gefördert werden Veranstaltungen, die erstmals in Berlin stattfinden oder einen hohen Anteil internationaler Teilnehmender haben.

Träger des Programms ist die Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Beraten wird zum Fonds über das Berlin Convention Office bei visitBerlin, die Antragsbearbeitung erfolgt über die IBB Business Team GmbH.

Ihr Ansprechpartner bei BEEFTEA

Sie haben Fragen?

 

Andreas Grunszky

Geschäftsführer

Tel. 030/ 269 392 50

Wer wird gefördert?

Eine Förderung können Unternehmen, Verbände, Stiftungen, Institutionen sowie Selbstständige und Freiberufler beantragen, die eine Fachveranstaltung in Berlin ausrichten. Voraussetzungen im Überblick:

  • Die Veranstaltung findet in einer kostenpflichtig gebuchten Location in Berlin statt.

  • Mindestens 100 Personen nehmen in Präsenz teil (Referierende, eigenes Personal und Dienstleister zählen nicht mit).

  • Die Nettoveranstaltungsdauer beträgt mindestens 4 Stunden pro Veranstaltungstag.

  • Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Fachpublikum – zum Beispiel Kongresse, Tagungen, Seminare oder Fortbildungen.

  • Antragstellende haben ihren Sitz, eine Betriebsstätte oder eine Niederlassung in Deutschland.

  • Die Veranstaltung erreicht mindestens 300 von 930 möglichen Punkten in mindestens 4 der 13 Handlungsfelder der Sustainable Event Scorecard.

Der letzte Punkt ist wichtig: Der Nachhaltigkeitsnachweis ist keine Zusatzoption mehr, sondern Grundvoraussetzung für jede Förderung aus dem Kongressfonds.

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Was wird nicht gefördert?

  • Messen, Ausstellungen und vergleichbare Formate – auch wenn sie sich an Fachpublikum richten

  • Veranstaltungen für Privatpersonen sowie Freizeit- oder Erholungszwecke

  • Parteipolitische Veranstaltungen

  • Veranstaltungen, zu deren Durchführung Antragstellende ohnehin rechtlich verpflichtet sind

  • Bereits begonnene oder abgeschlossene Veranstaltungen​

Förderhöhe im Überblick

Die Förderung setzt sich aus einer Basisförderung und zwei möglichen Zuschlägen zusammen:

Förderbaustein
Höhe
Voraussetzung
Basisförderung
25 € pro Präsenzteilnehmer:in und Tag
Alle Grundvoraussetzungen erfüllt, inkl. Sustainable Event Scorecard
Auslandszuschlag
+30 % auf die Basisförderung
Mindestens 30 % der Präsenzteilnehmenden arbeiten im Ausland
Erstveranstaltungs-Pauschale
+8.400 € pauschal
Veranstaltung findet nachweislich erstmals in Berlin statt
Maximale Fördersumme
99.950 € pro Veranstaltung

Beispielrechnung (zweitägiger Kongress, 121 Teilnehmende Tag 1, 95 Teilnehmende Tag 2):

  • Basisförderung: 5.400 €

  • Als internationale Veranstaltung: 7.020 €

  • Zusätzlich als Erstveranstaltung in Berlin: 15.420 €

Berücksichtigt werden ausschließlich Präsenzteilnehmende – Online-Teilnehmende zählen nicht mit.

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Die Sustainable Event Scorecard

Die Sustainable Event Scorecard bewertet Ihre Veranstaltung in 13 Handlungsfeldern – von Anreise und Catering über Beschaffung bis zur Zusammenarbeit mit zertifizierten Partnern. Insgesamt sind 930 Punkte möglich, für die Förderung benötigen Sie mindestens 300 Punkte aus mindestens 4 Handlungsfeldern.

BEEFTEA hat mit der Umsetzung nachhaltiger Veranstaltungen und der entsprechenden Zertifizierung bereits Erfahrung – wir unterstützen Sie beim Ausfüllen der Scorecard und bei der Auswahl passender Locations und Dienstleister.

Mehr zu unserem Ansatz: Nachhaltigkeit bei BEEFTEA

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Antrag stellen – so funktioniert's

  • Die Antragstellung erfolgt über das Kundenportal der IBB Business Team GmbH.

  • Pro Veranstaltung ist ein Einzelantrag erforderlich; mehrere Anträge für unterschiedliche Veranstaltungen sind möglich.

  • Der Antrag muss gestellt sein, bevor mit der Veranstaltung begonnen wird – also vor Abschluss von Verträgen mit Location, Technik oder Catering.

  • Der Abschluss eines Vertrags mit einer Eventagentur zur Konzeption, Organisation und Durchführung gilt ausdrücklich nicht als Beginn der Veranstaltung. Sie können also mit BEEFTEA planen, bevor der Förderantrag bewilligt ist.

  • Die geförderte Veranstaltung muss bis spätestens 30. Juni 2028 stattfinden.

  • Die Auszahlung erfolgt nach Prüfung des Verwendungsnachweises, der spätestens 3 Monate nach der Veranstaltung einzureichen ist.

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Wie BEEFTEA Sie beim Kongressfonds Berlin unterstützt

Wir kennen den Antragsprozess und die Anforderungen der Sustainable Event Scorecard aus eigenen Projekten. Gemeinsam prüfen wir, ob Ihre Veranstaltung förderfähig ist, finden die passende Location in Berlin und entwickeln ein Rahmenprogramm, das die Nachhaltigkeitskriterien erfüllt.

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Sie haben Fragen zum Kongressfonds Berlin oder möchten prüfen, ob Ihre Veranstaltung infrage kommt? Dann kontaktieren Sie uns:

Andreas Grunszky Geschäftsführer Tel. 030 / 269 392 3 berlin@beeftea.de

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Referenzen nachhaltiges Engagement BEEFTEA group:

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