PR Events: Planung und Umsetzung mit BEEFTEA
Ein PR Event ist eine Veranstaltung, die gezielt öffentliche Aufmerksamkeit für ein Unternehmen, eine Organisation, ein Produkt oder ein Thema erzeugt. Gäste sind vor allem Medien, Multiplikatoren und Stakeholder. Das Ziel ist Berichterstattung und Gesprächsstoff über den Tag hinaus. Anders als eine klassische Pressekonferenz liefert ein PR Event nicht nur Informationen, sondern einen Anlass, über den es sich zu berichten lohnt.
BEEFTEA plant und realisiert PR Events live, hybrid und digital, aus Berlin, Hamburg und Köln.
Was ist ein PR Event?
Ein PR Event (auch PR-Veranstaltung oder Event-PR) verbindet Öffentlichkeitsarbeit mit einem Live-Erlebnis. Im Mittelpunkt steht eine Botschaft: eine neue Studie, ein Produkt, ein Jubiläum, eine Auszeichnung oder eine Position zu einem gesellschaftlichen Thema. Das Event macht diese Botschaft sichtbar, erlebbar und für Medien verwertbar, mit Bildern, Zitaten und Gesprächspartnern.
Entscheidend ist der Nachrichtenwert. Ein PR Event funktioniert, wenn Journalistinnen und Journalisten einen Grund haben, zu kommen und darüber zu berichten. Deshalb beginnt die Planung bei der Frage, was es Neues zu sagen gibt, nicht bei Location oder Programm.
Typische Formate für PR Events
-
Pressekonferenz
live vor Ort, hybrid oder als digitale Live-Sendung mit Fragen der Medien
-
Studien- und Themenpräsentation
Ergebnisse vorstellen, einordnen und diskutieren lassen
-
Produkt- und Markenlaunch
Neuheiten mit Medien, Fachpublikum und Partnern präsentieren
-
Preisverleihung und Gala
Auszeichnungen als Anlass für Bilder, Prominenz und Berichterstattung
-
Medien- und Influencer-Event
exklusive Einblicke für ausgewählte Multiplikatoren
-
Stakeholder-Dialog
Gespräch mit Politik, Verbänden und Fachöffentlichkeit, etwa als Abendveranstaltung
Welches Format passt, hängt von der Botschaft, der Zielgruppe und dem Budget ab. Oft ist die Antwort eine Kombination: eine kompakte Veranstaltung vor Ort und eine digitale Übertragung für Medien, die nicht anreisen können.
So planen wir Ihr PR Event
-
Ziel und Botschaft
Was soll nach dem Event in den Medien stehen? Wer soll es lesen?
-
Anlass und Nachrichtenwert
Was macht die Veranstaltung berichtenswert? Welche Zahlen, Gesichter und Bilder gibt es?
-
Format und Dramaturgie
live, hybrid oder digital; Ablauf, Moderation, Gesprächsformate, Bühnenbild
-
Einladung und Gästemanagement
Einladung, Akkreditierung, Betreuung vor Ort und digital, abgestimmt mit Ihrer Presseabteilung oder PR-Agentur
-
Durchführung und Nachbereitung
Regie, Technik und Live-Stream am Tag; danach Aufzeichnung, Fotos und Inhalte für Ihre eigenen Kanäle
Wir übernehmen Konzeption, Organisation und Produktion. Die Medienarbeit im engeren Sinn – Pressemitteilung, Journalistenkontakte, Nachfassen – liegt meist bei Ihrer Kommunikationsabteilung oder PR-Agentur. Wir stimmen uns von Anfang an mit ihr ab.
PR Events, die wir umgesetzt haben
Cornelsen Schulleitungsstudie 2026: digitale Pressekonferenz als Live-Sendung
Wie präsentiert man Studienergebnisse so, dass daraus mehr wird als eine klassische Pressekonferenz? Für den Cornelsen Verlag hat BEEFTEA dafür ein eigenes Format entwickelt. Es verbindet Studienpräsentation, moderierten Talk, digitale Pressekonferenz und Live-Stream.
-
Anlass: Vorstellung der vierten Cornelsen Schulleitungsstudie. Das FiBS Forschungsinstitut für Bildungs- und Sozialökonomie hat dafür bundesweit 2.066 Schulleitungen befragt, unter anderem zu Ganztag, Startchancen-Programm, Digitalisierung und KI.
-
Format: Live-Sendung aus einem Berliner Stream-Studio. Auf die Präsentation der Ergebnisse folgen Statements und eine moderierte Gesprächsrunde mit Vertretern von Verlag, Forschungsinstitut und Schulpraxis. Die Studiencharts sind Teil des Studiobilds.
-
Medien: Journalistinnen und Journalisten verfolgen die Sendung über die Streaming-Plattform von Cornelsen und reichen ihre Fragen digital ein. Die Moderation nimmt sie live ins Gespräch auf. Wer nicht anreisen kann, ist trotzdem direkt beteiligt.
-
Leistung BEEFTEA: Konzeption, Sendungsdramaturgie, Event-Regie und Produktion. Das Digital Department begleitet das Format seit 2022.
The Pitch by Deel 2026: internationales PR Event mit weltweitem Livestream
Am 20. April 2026 hat BEEFTEA das Berliner Regional-Finale von „The Pitch by Deel“ umgesetzt, einem der sichtbarsten Startup-Wettbewerbe des Jahres. Mit Partnern wie J.P. Morgan, Google und Stripe und über 20.000 Bewerbungen weltweit stand das Event international im Fokus.
Format: hybrides PR Event mit Bühnenproduktion, Markeninszenierung und weltweitem Livestream
Leistung BEEFTEA: Eventplanung, Venue Management, Creative Direction und technische Produktion.
Walther-Rathenau-Preis 2025: Preisverleihung an Bill Gates
Am 23. Juni 2025 erhielt Microsoft-Gründer Bill Gates in Berlin den Walther-Rathenau-Preis. Die Laudatio hielt Bundestagspräsidentin Julia Klöckner. BEEFTEA organisierte die Preisverleihung für das Walther Rathenau Institut.
Format: Festveranstaltung mit Gästen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
Leistung BEEFTEA: Organisation und Durchführung der Preisverleihung, Gästemanagement.
Nachhaltige PR Events
Immer mehr Unternehmen erwarten, dass auch ihre PR Events ressourcenschonend geplant werden: mit kurzen Wegen, wiederverwendbaren Bauten und digitalen Optionen statt zusätzlicher Anreisen. BEEFTEA wurde 2026 von EcoVadis für nachhaltiges Handeln ausgezeichnet. Wir beraten Sie dazu, wo Nachhaltigkeit bei Ihrem Event am meisten bewirkt.
Häufige Fragen zu PR Events
Was ist ein PR Event?
Ein PR Event ist eine Veranstaltung, die gezielt öffentliche Aufmerksamkeit für ein Unternehmen, eine Organisation, ein Produkt oder ein Thema erzeugt. Eingeladen sind vor allem Medien, Multiplikatoren und Stakeholder. Ziel ist Berichterstattung über den Tag hinaus. Typische Formate sind Pressekonferenzen, Studienpräsentationen, Produktlaunches und Preisverleihungen.
Was ist der Unterschied zwischen einem PR Event und einer Pressekonferenz?
Eine Pressekonferenz ist ein mögliches Format eines PR Events. Sie informiert Medien sachlich über eine Neuigkeit. Ein PR Event geht weiter: Es schafft einen Anlass mit Bildern, Gesprächspartnern und Atmosphäre, über den Medien berichten wollen, und kann neben Journalisten auch Partner, Kunden oder die Öffentlichkeit einbinden.
Kann ein PR Event auch digital oder hybrid stattfinden?
Ja. Eine Pressekonferenz lässt sich zum Beispiel als Live-Sendung aus einem Studio übertragen. Medien verfolgen sie online und stellen ihre Fragen digital. So können auch Redaktionen teilnehmen, die nicht anreisen. BEEFTEA setzt dieses Format seit 2022 für den Cornelsen Verlag um.
Was kostet ein PR Event?
Das hängt vom Format, der Zahl der Gäste, der Location und dem technischen Aufwand ab. Eine digitale Pressekonferenz aus dem Studio liegt in einer anderen Größenordnung als eine Preisverleihung mit mehreren hundert Gästen. Nach einem kurzen Briefing geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie früh sollte man ein PR Event planen?
Für Pressekonferenzen und Studienpräsentationen empfehlen wir 6 bis 8 Wochen Vorlauf, für Produkteinführungen 3 bis 6 Monate. Der Termin sollte mit Ihrem Kommunikationsplan und dem Medienkalender abgestimmt sein, damit er nicht mit anderen großen Ereignissen der Branche kollidiert.
Sie planen ein PR Event? Sprechen Sie mit uns.
