Hybride Veranstaltung planen – Erfahrungsbericht Shell Jahresauftakt | BEEFTEA

SHELL setzt seine Jahresauftaktveranstaltung mit BEEFTEA als hybride Veranstaltung um

Die Unsicherheit bei Veranstaltern war trotz gesunkener Inzidenzzahlen noch immer gross. Wie kalkuliert man als Veranstalter bei Projektstart die Besucherzahlen? Wie viele Hotelzimmer garantiert man? Wann ist der point of no return?

Vor diesen Fragen stand auch SHELL, der Kunde der Agentur BEEFTEA, zum Zeitpunkt des Pitchgewinns im Oktober 2021. Dieser Erfahrungsbericht zeigt auf, was es bei der Planung von hybriden Events zu beachten gilt.

Live Event vs. hybride oder digitale Veranstaltung

Das Mineraloeunternehmen SHELL plante für 2022 seine jaehrliche Partner-Jahresauftaktveranstaltung mit 1.100 Teilnehmern als Live Event. Das vorhergehende Event 2021 musste als Digitalevent stattfinden. Eine Location wurde in Neuss bei Duesseldorf gefunden.

Die Loesung fand sich in der hybriden Form des Events. Der Plenumsteil wurde im Internet auf einer Webcast-Plattform uebertragen. BEEFTEA hatte seit 2019 ueber 85 Digitalevents mit 48.000 Besuchern und 156 virtuellen Meetings organisiert.

Geschaeftsfuehrer Andreas Grunszky referierte dareber, dass Eventagenturen bei Digitalevents wie TV-Produzenten agieren muessen. Mit mehreren Kameras und Bildschnitten wurde es für virtuelle Teilnehmer visuell interessant gehalten.

Hybride Events und Medien: Was gilt es zu beachten?

Powerpoint-Praesentationen auf der 30 Meter breiten Buehnenwand im 32:9-Format mussten für den Livestream im 16:9-Format angepasst werden. BEEFTEA erstellte den kompletten Content doppelt. Das Ergebnis der hybriden SHELL-Veranstaltung war ueberzeugend.

Fazit: Sind hybride Events die Zukunft der Live-Kommunikation?

Hybride Events werden Live-Veranstaltungen nicht ersetzen, aber sie vergroessern die Reichweite erheblich. Wer hybride Veranstaltungen planen moechte, findet in BEEFTEA einen erfahrenen Partner für Konzeption und Umsetzung.

Kontakt: berlin@beeftea.de