COMNEXX bei der InnoTrans Convention: Speaker-Management für 600 Referenten auf neun Bühnen
Die InnoTrans Convention 2026 (22.–25.09.) bringt in Berlin an vier Tagen 600 Referenten auf neun parallel bespielten Bühnen zusammen – ein Programmvolumen, das ohne durchgängige digitale Koordination kaum zu steuern wäre. BEEFTEA setzt dafür erneut COMNEXX ein: die eigens entwickelte Plattform für digitales Speaker-Management, die bereits bei mehreren Großkongressen ihre Praxistauglichkeit unter Beweis gestellt hat.
Was COMNEXX bei der InnoTrans Convention übernimmt
Von der ersten Ideensammlung der Vortragsthemen über die gezielte Suche nach passenden Referenten bis zur finalen Gestaltung des Bühnenprogramms läuft der gesamte Prozess zentral über COMNEXX. Das Organisationsteam behält so vom ersten Themenvorschlag bis zum letzten Programmslot die volle Übersicht – bei 600 Referenten und neun Bühnen keine Selbstverständlichkeit.
Die Herausforderung: neun Bühnen, ständig neue Programmänderungen
Bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung ist das Programm bis kurz vor Beginn in Bewegung: Referenten sagen kurzfristig zu oder ab, Themenschwerpunkte verschieben sich, Zeitslots müssen zwischen den neun Bühnen neu abgestimmt werden. COMNEXX bildet diese Dynamik in Echtzeit ab, statt sie in parallelen Excel-Listen oder E-Mail-Verläufen zu verlieren – jede Änderung ist sofort für alle Beteiligten sichtbar.
Ein zentraler Überblick für das gesamte Organisationsteam
Statt verstreuter Informationen in verschiedenen Tools bündelt COMNEXX Redner-Kommunikation, Medien-Übermittlung, Reiseplanung und einen datenbankgestützten Help Desk an einem Ort. Das Organisationsteam sieht jederzeit, welcher Status zu welchem Referenten und welcher Bühne gehört – ein zentraler Überblick, der bei neun parallelen Programmsträngen den Unterschied zwischen Kontrolle und Chaos ausmacht.
Rechtssichere Nachvollziehbarkeit bei den Einwilligungen
Bild- und Tonaufnahmen, Veröffentlichungsrechte, Datenschutzeinwilligungen: Bei 600 Referenten braucht es eine lückenlose, prüfbare Dokumentation, welche Einwilligung wann und von wem erteilt wurde. COMNEXX protokolliert diese Freigaben automatisiert und macht sie jederzeit nachvollziehbar – rechtssicher und ohne manuellen Mehraufwand für das Team.
„Bei einer Veranstaltung mit 600 Referenten auf neun Bühnen entscheidet die Qualität der Organisation im Hintergrund darüber, ob am Ende alles reibungslos läuft. COMNEXX gibt uns genau die Übersicht und Nachvollziehbarkeit, die wir dafür brauchen." — Andreas Grunszky, BEEFTEA group
COMNEXX im Einsatz bei weiteren Großkongressen
COMNEXX ist längst mehr als eine Einzellösung für die InnoTrans Convention: Seit der ersten Einführung bei der ITB Berlin Convention 2022 hat sich die Plattform als fester Bestandteil des BEEFTEA-Speaker-Managements bei Großkongressen etabliert – etwa erneut bei der ITB Berlin Convention sowie beim Stiftungskongress, einem der größten seiner Art in Europa. Jeder Einsatz bestätigt aufs Neue: Digitales Speaker-Management ist bei komplexen Mehrbühnen-Formaten kein Nice-to-have, sondern die Voraussetzung für einen reibungslosen Ablauf.
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