Speaker Management Kongress – BEEFTEA Kongressagentur Berlin | ITB 2026

Internationales Speaker Management für die ITB Berlin Convention 2026

Die ITB Berlin Convention 2026 ist eine der renommiertesten Fachkonferenzen der internationalen Tourismusbranche. BEEFTEA wurde erneut als Dienstleister für das professionelle Speaker Management beauftragt.

Die Koordination von über 200 Speakern aus mehr als 30 Ländern erfordert ein ausgefeiltes Prozessmanagement: von der Erstansprache über die Vertragsabwicklung bis hin zur technischen Einweisung vor Ort. Für diese Aufgabe setzt BEEFTEA auf sein digitales Speaker-Management-Tool COMNEXX.

Was ist Speaker Management bei einem Kongress? BEEFTEA als Kongressagentur berichtet

Speaker Management bei Kongressen umfasst die gesamte Koordination aller Referenten: Reiseplanung, Hotelunterbringung, Technik-Briefings, Präsentationsmanagement und die Betreuung vor, während und nach dem Event. Bei internationalen Kongressen wie der ITB Berlin Convention kommen sprachliche, kulturelle und logistische Komplexität hinzu.

COMNEXX: Das digitale Tool für komplexes Speaker Management

Mit COMNEXX digitalisiert BEEFTEA den gesamten Speaker-Management-Prozess. Die Plattform ermöglicht es Veranstaltern, alle Speaker-Daten zentral zu verwalten, Deadlines zu tracken und die Kommunikation zu standardisieren. Das Ergebnis: weniger manuelle Abstimmungen, mehr Überblick, höhere Qualität.

Für die ITB Berlin Convention 2026 bedeutete das: alle Speaker-Profile, Präsentationsunterlagen und Reiseinformationen auf einer Plattform, jederzeit für alle Beteiligten einsehbar.

Ergebnis: Reibungsloser Ablauf bei 200+ Speakern

Dank der sorgfältigen Vorbereitung und dem Einsatz von COMNEXX verlief die Konferenz aus Sicht des Speaker Managements reibungslos. Alle Redner waren pünktlich, alle Präsentationen lagen rechtzeitig vor, und die technische Einweisung vor Ort verlief strukturiert.

BEEFTEA ist als Kongressagentur Berlin auf die professionelle Betreuung internationaler Kongresse spezialisiert – von der Konzeption bis zur technischen Umsetzung.

Sie planen einen Kongress oder eine Fachkonferenz? Sprechen Sie uns an: berlin@beeftea.de