Kongressförderung Berlin: So sichern Sie sich bis zu 99.950 €

Sie planen eine Fachveranstaltung in Berlin und fragen sich, ob eine Kongressförderung Berlin für Ihr Vorhaben infrage kommt? Über den Kongressfonds – offiziell „Kongressfonds für nachhaltiges Tagen" – unterstützt das Land Berlin Unternehmen, Verbände und Institutionen, die ihre Kongresse, Tagungen oder Seminare nachhaltig ausrichten. Wir zeigen, welche Voraussetzungen gelten, wie hoch die Förderung ausfällt und wie der Antrag abläuft.

Was steckt hinter der Kongressförderung Berlin?

Die Kongressförderung Berlin ist ein Programm der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Ziel ist es, Berlin als internationalen Kongressstandort zu stärken und Veranstalter bei der nachhaltigen Ausrichtung ihrer Events zu unterstützen. Besonders gefördert werden Veranstaltungen, die erstmals in Berlin stattfinden oder einen hohen Anteil internationaler Teilnehmender haben. Beraten wird zum Fonds über das Berlin Convention Office bei visitBerlin, die Antragsbearbeitung übernimmt die IBB Business Team GmbH.

Wer kann die Förderung beantragen?

Antragsberechtigt sind Unternehmen, Verbände, Stiftungen, Institutionen sowie Selbstständige und Freiberufler, die eine Fachveranstaltung in Berlin ausrichten. Die wichtigsten Voraussetzungen im Überblick:

• Die Veranstaltung findet in einer kostenpflichtig gebuchten Location in Berlin statt.

• Mindestens 100 Personen nehmen in Präsenz teil (Referierende, eigenes Personal und Dienstleister zählen nicht mit).

• Die Nettoveranstaltungsdauer beträgt mindestens 4 Stunden pro Veranstaltungstag.

• Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Fachpublikum – etwa Kongresse, Tagungen, Seminare oder Fortbildungen.

• Antragstellende haben ihren Sitz, eine Betriebsstätte oder eine Niederlassung in Deutschland.

• Die Veranstaltung erreicht mindestens 300 von 930 möglichen Punkten in mindestens 4 der 13 Handlungsfelder der Sustainable Event Scorecard.

Nicht gefördert werden unter anderem Messen und Ausstellungen, Veranstaltungen für Privatpersonen, parteipolitische Veranstaltungen sowie Events, die bereits begonnen haben.

So hoch fällt die Förderung aus

Die Förderung setzt sich aus einer Basisförderung und zwei möglichen Zuschlägen zusammen:

Förderbaustein	Höhe	Voraussetzung
Basisförderung	25 € pro Präsenzteilnehmer:in und Tag	Alle Grundvoraussetzungen erfüllt, inkl. Sustainable Event Scorecard
Auslandszuschlag	+30 % auf die Basisförderung	Mindestens 30 % der Präsenzteilnehmenden arbeiten im Ausland
Erstveranstaltungs-Pauschale	+8.400 € pauschal	Veranstaltung findet nachweislich erstmals in Berlin statt
Maximale Fördersumme	99.950 € pro Veranstaltung	–

Ein Beispiel: Bei einem zweitägigen Kongress mit 121 Teilnehmenden am ersten und 95 Teilnehmenden am zweiten Tag ergibt sich eine Basisförderung von 5.400 €. Als internationale Veranstaltung steigt die Summe auf 7.020 €, als Erstveranstaltung in Berlin zusätzlich auf 15.420 €. Berücksichtigt werden dabei ausschließlich Präsenzteilnehmende – Online-Teilnehmende zählen nicht mit.

Die Sustainable Event Scorecard als Grundvoraussetzung

Der Nachhaltigkeitsnachweis ist keine Zusatzoption, sondern Grundvoraussetzung für jede Förderung aus dem Kongressfonds. Die Sustainable Event Scorecard bewertet Ihre Veranstaltung in 13 Handlungsfeldern – von Anreise und Catering über Beschaffung bis zur Zusammenarbeit mit zertifizierten Partnern. Insgesamt sind 930 Punkte möglich, für die Förderung benötigen Sie mindestens 300 Punkte aus mindestens 4 Handlungsfeldern.

So läuft die Antragstellung ab

Die Antragstellung erfolgt über das Kundenportal der IBB Business Team GmbH. Pro Veranstaltung ist ein Einzelantrag erforderlich, mehrere Anträge für unterschiedliche Veranstaltungen sind möglich. Wichtig: Der Antrag muss gestellt sein, bevor mit der Veranstaltung begonnen wird – also vor Abschluss von Verträgen mit Location, Technik oder Catering. Der Abschluss eines Vertrags mit einer Eventagentur zur Konzeption, Organisation und Durchführung gilt dabei ausdrücklich nicht als Beginn der Veranstaltung. Sie können also bereits mit der Planung starten, bevor der Förderantrag bewilligt ist. Die geförderte Veranstaltung muss bis spätestens 30. Juni 2028 stattfinden, die Auszahlung erfolgt nach Prüfung des Verwendungsnachweises, der spätestens 3 Monate nach der Veranstaltung einzureichen ist.

Kongressförderung Berlin: Wie BEEFTEA Sie unterstützt

Wir kennen den Antragsprozess und die Anforderungen der Sustainable Event Scorecard aus eigenen Projekten. Gemeinsam prüfen wir, ob Ihre Veranstaltung förderfähig ist, finden die passende Location in Berlin und entwickeln ein Rahmenprogramm, das die Nachhaltigkeitskriterien erfüllt. Alle Details zu den Fördervoraussetzungen und der Scorecard finden Sie auch auf unserer Seite zur Kongressförderung Berlin.

Sie möchten prüfen, ob Ihre Veranstaltung für die Kongressförderung Berlin infrage kommt? Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie von der Antragstellung bis zur Umsetzung Ihres Kongresses.